İşletmeler için önemli bir yere sahip olan faturalama işlemi, günümüzde tamamen dijital ortama taşınmış durumda. Giderek yaygınlaşan ve belli işletmeler için yasal zorunluluk haline gelen e-fatura hakkında ise çok sayıda soru gündeme gelmekte. Biz de bu içeriğimizde bazı soru işaretlerini gidermeyi hedefliyoruz.
e-Fatura sistemi, hem faturaların daha kolay kesilip takip edilmesini hem de işlem maliyetlerinin azaltılmasına yarar. Fiziksel faturaya göre daha avantajlı olması, e-faturaya geçiş sürecini hızlandıran nedenler arasındadır. Bunun yanında, yıllık cirosu en az 3 milyon Türk lirası olan firmaların e-Fatura sistemine geçmesi zorunluluğu da söz konusudur.
e-Fatura entegrasyon sistemleri veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden e-fatura kesme işlemi gerçekleştirilebilir.
e-Fatura Kullanma Avantajları Nelerdir?
Sunduğu kolaylığın yanı sıra e-fatura sisteminin pek çok avantajı da vardır. Bu avantajlardan bazıları şöyledir:
- Maliyetleri azaltır: Fiziksel faturada mevcut olan kâğıt masrafı, fatura basımı, posta masrafları, arşivleme masrafları ve insan gücünden doğan masraflar gibi giderlerin hiçbiri e-faturada yoktur. Bu durum, firmaların büyük oranda tasarruf etmelerine yarar.
- Daha hızlı ve kolaydır: Fiziksel faturanın aksine tamamen dijital ortamda hazırlanabilen, saniyeler içerisinde karşı tarafa iletilip güvenli bir şekilde saklanabilen e-fatura, hızlı ve kolay bir kullanım sunar.
- Çevre dostudur: Kullanılan kâğıt miktarının da ciddi ölçüde azalmasını sağlayan e-fatura, çevre dostu bir çözümdür. e-Fatura kullanımı ile hem kâğıt üretimi için kesilen ağaç sayısı hem de atık miktarı azalır.
- İş akışı hızlanır: Fiziksel faturaların karşı tarafa gönderilmesi genellikle daha yavaş bir süreçtir. e-Fatura kullanımı ile bu durumun önüne geçmek mümkündür. Saniyeler içerisinde karşı tarafa gönderilen e-fatura, ivedi bir şekilde işleme alınır ve iş akışını hızlandırır.
- Güvenilirdir: Elle hazırlanan faturalarda yanlışlık yapmak, dijital e-faturalara kıyasla çok daha olasıdır. Bu durum, e-faturanın daha güvenilir bir sistem olmasını sağlar.
- Kolay entegrasyon: Fiziksel faturadan e-faturaya geçiş oldukça kolay bir süreçtir. Logo Yazılım gibi firmaların sunduğu CRM programları ve çeşitli entegrasyon sistemleri, dijital faturaya geçiş sürecini hızlandırır.
